Heb je ooit een bestelling gemist omdat je voorraad niet klopte? Gealloceerde voorraad kan dit probleem voorkomen door producten te reserveren voor specifieke orders. In deze blog leer je wat gealloceerde voorraad is en hoe het precies werkt.
Lees verder en ontdek hoe je jouw magazijn voorraad beter kunt beheren!
Belangrijkste inzicht
Wil je ook de controle over je gealloceerde voorraad verbeteren en tegelijkertijd je bedrijfskosten verlagen? Met SnelStart’s inControle automatiseer je het voorraadbeheer, waardoor je inzicht krijgt in voorraadstatussen en er altijd voor zorgt dat de boekhouding aan de eisen voldoet. Zo voorkom je fouten en tekorten, en verhoog je de klanttevredenheid met moeiteloze en efficiënte voorraadadministratie.
Samenvatting
- Gealloceerde voorraad is gereserveerde voorraad voor specifieke orders, klanten of doelen. Dit voorkomt fouten en tekorten in het magazijn.
- Systemen zoals RetailVista ERP bieden functies om voorraad eenvoudig te reserveren, met real-time inzicht in de status en locatie.
- Het gebruik van gealloceerde voorraad verbetert efficiëntie door processen te stroomlijnen en dubbele verkoop te minimaliseren.
- Klanten zien alleen beschikbare vrije voorraad, wat misverstanden en vertragingen voorkomt tijdens online aankopen.
- Gealloceerde voorraad verhoogt klanttevredenheid en verlaagt bedrijfskosten door betere controle en minder fouten.
Wat is gealloceerde voorraad?
Gealloceerde voorraad is voorraad die je reserveert voor een specifieke klant, order of doel. Dit betekent dat deze voorraad niet langer beschikbaar is als vrije voorraad voor andere bestellingen.
In webshops en magazijnvoorraad speelt dit een cruciale rol om fouten of tekorten te voorkomen.
In een systeem zoals RetailVista ERP kun je voorraad reserveren, zodat deze apart blijft staan op een aangegeven locatie. Een ster (*) op de locatie in het systeem geeft aan dat dit jouw standaard magazijnlocatie is.
Zodra je iets reserveert, blijft het beschikbaar totdat de allocatie wordt opgeheven of voldaan.
Hoe werkt gealloceerde voorraad?
Om te begrijpen hoe je gealloceerde voorraad gebruikt, moet je weten waar je jouw gegevens kunt controleren. In de Boxwise Management Portal log je in en navigeer je naar het menu “Stock information/voorraadinformatie” en klik op “Stock/Voorraad”.
Via de touch-applicatie zoek je het artikel onder “Artikelinfo” en bekijk je de details. Gebruik je een mobiele applicatie? Scan of voer dan de artikelcode in via het menu “Artikel Informatie” en bekijk de details.
Dit helpt om precies te zien welke magazijn voorraad al gereserveerd is voor specifieke orders. Het maakt voorraad reserveren eenvoudiger en voorkomt onverwachte tekorten tijdens het proces.
Bij foutmeldingen controleer je eerst of de voorraad correct is afgeschreven. Is er een probleem? Controleer dan in het ERP-systeem, zoals RetailVista ERP, of de order goed verwerkt is.
Soms kan je fouten oplossen door artikelen van een andere locatie te verplaatsen naar waar ze nodig zijn. Gebruik in zulke gevallen bijvoorbeeld de “Skip order”-knop in de ADMIN ZONE om orders tijdelijk over te slaan.
Het systeem houdt je updates altijd geprint of digitaal paraat, zodat het werken met gealloceerde voorraad soepel blijft lopen.
“Door overzicht houd je controle over elke stap binnen het distributieproces.”
Voordelen van gealloceerde voorraad
Gealloceerde voorraad biedt handige voordelen voor een efficiëntere voorraadbeheer. Het helpt je processen te optimaliseren en fouten te voorkomen.
- Je behoudt meer controle over je magazijn voorraad. Gealloceerde items blijven gereserveerd totdat de bestelling volledig verwerkt is.
- Je voorkomt misverstanden rondom ontbrekende artikelen. Klanten zien alleen vrije voorraad die écht beschikbaar is in je online winkel.
- Je hebt altijd real-time inzicht in je voorraden. Platforms zoals RetailVista ERP bieden 24/7 toegang tot actuele gegevens via een overzichtelijke interface.
- Je kunt eenvoudig voorraad reserveren zonder extra papierwerk. Cloud-opslag maakt het proces veiliger en toegankelijker, zelfs op afstand.
- Jij speelt sneller in op vragen vanuit klanten of abonnees. Juiste allocatie stroomlijnt distributieprocessen, waardoor vertragingen afnemen.
- Je bespaart tijd bij complexe bestellingen met technische opslag oplossingen. Hierdoor verwerk je vooral grote orders moeiteloos.
- Je minimaliseert risico’s op dubbele verkoop door nauwkeurige systemen zoals retailsoftware of websitesystemen van internetproviders.
Gealloceerde voorraad verhoogt klanttevredenheid terwijl jouw werk efficiënter wordt uitgevoerd!/p>
Conclusie
Het reserveren van voorraad kan je processen sterk verbeteren. Met duidelijke stappen controleer je eenvoudig je magazijn voorraad. RetailVista ERP biedt handige ondersteuning voor efficiënt voorraadbeheer.
Dit bespaart tijd en voorkomt fouten zoals een gebrek aan vrije voorraad. Optimale voorraadcontrole verlaagt kosten en verhoogt klanttevredenheid. Begin vandaag nog en ontdek de voordelen van slimme voorraadoplossingen!
Veelgestelde Vragen
1. Wat is gealloceerde voorraad?
Gealloceerde voorraad is voorraad die al is gereserveerd voor een specifieke bestelling of klant. Het staat apart van de vrije voorraad en kan niet meer vrij worden gebruikt.
2. Hoe werkt het reserveren van voorraad?
Bij voorraad reserveren wordt een deel van de magazijn voorraad toegewezen aan een specifieke order. Dit gebeurt vaak via een ERP-systeem zoals RetailVista, dat helpt bij het beheren van technische opslag en distributie.
3. Wat is het verschil tussen vrije voorraad en gealloceerde voorraad?
Vrije voorraad is beschikbaar voor nieuwe bestellingen, terwijl gealloceerde voorraad al gereserveerd is. Vrije voorraad kan direct worden gebruikt of verkocht, maar gealloceerde voorraad is al toegewezen.
4. Kan ik gealloceerde voorraad printen en distribueren?
Ja, in systemen zoals RetailVista ERP kun je overzichten printen van gealloceerde voorraad. Dit helpt bij het plannen van distributie en het overzicht houden in het magazijn.
Ten Slotte
Wil je de efficiëntie van je voorraadbeheer naar een hoger niveau tillen en tegelijkertijd kosten besparen?
Zoals in de conclusie werd besproken, kan het gebruik van slimme voorraadoplossingen, zoals SnelStart’s inControle, een uitstekende manier zijn om voorraadbeheer te automatiseren en aanpasbare inzichten te verkrijgen die je processen kunnen optimaliseren.
